La guerre des talents fait rage. Dans un marché de l’emploi en tension, les entreprises peinent à trouver les profils rares, notamment dans la tech, la santé ou l’ingénierie. C’est ici qu’intervient le consultant en recrutement ou la consultante en recrutement.
Véritable intermédiaire de confiance, ce professionnel ne se contente pas de trier des CV : il vend une opportunité de carrière à un candidat et une compétence stratégique à une entreprise. Si vous avez la fibre commerciale et le sens de la psychologie, devenir consultant en recrutement indépendant est une voie royale vers une rémunération attractive et une grande liberté d’action.
Informations clées
- Code APE: 7810Z, 7022Z
- Seuil de Chiffre d'affaires: 77 700 €.
- Type de chiffre d'affaires: BNC / Profession libérale
- Seuil de TVA: 37 500€ pour le seuil de franchise et 41 250€ pour le seuil majoré.
- Pourcentage des cotisations sociales à payer: 25,6 %
- Caisse de retraite: Assurance retraite
- Seuil validation trimestre: 2 695 €
- Rattaché au statut de travailleur non-salarié (TNS)
- ACRE (Aide à la Création ou à la Reprise d’Entreprise) : disponible sous certaines conditions, vérifiez votre éligibilité !
- CFE : À déclarer chaque année sauf la première et si vous faites moins de 5 000€ de CA annuel.
- Obligations comptables : la facturation et le livre de recettes.
- Versement Libératoire : disponible sous certaines conditions également.
- Avoir un compte bancaire dédié à son activité si vous dépassez les 10 000€ de chiffres d’affaire annuels
Description : en quoi consiste le métier de consultant en recrutement ?
Le consultant en recrutement freelance agit comme un partenaire externe pour le compte d’entreprises clientes. Sa mission est de trouver la perle rare que l’entreprise n’arrive pas à capter par ses propres moyens.
Votre quotidien s’articule autour de deux axes majeurs :
- Le développement commercial (B2B) : prospecter des entreprises, négocier des mandats de recherche et définir le profil de poste avec les DRH ou les managers opérationnels.
- La chasse de têtes (Candidat) : identifier les talents (souvent déjà en poste), les approcher avec tact, mener les entretiens de qualification et accompagner la négociation salariale jusqu’à la signature du contrat.
En 2026, le métier a évolué : le consultant est aussi un expert en “Marque Employeur”, conseillant ses clients sur leur attractivité pour séduire les meilleurs profils.
Compétences : qualités requises pour être chasseur de têtes
Ce métier est un savant mélange de vente et de ressources humaines.
Savoir-faire techniques (Hard Skills)
- Sourcing : maîtrise des opérateurs booléens pour fouiller les bases de données et LinkedIn.
- Techniques d’entretien : savoir évaluer les compétences réelles et les “soft skills” au-delà du discours rodé du candidat.
- Négociation commerciale : défendre ses honoraires face à un client et négocier le salaire pour le candidat.
Savoir-être (Soft Skills)
- Résilience : vous essuierez beaucoup de refus, tant côté clients que candidats. La persévérance est clé.
- Écoute active : comprendre le non-dit et la culture d’entreprise pour éviter les erreurs de casting.
- Réactivité : les bons profils restent très peu de temps sur le marché.
Journée type d’un consultant en recrutement freelance
L’agenda est dense et rythmé par les disponibilités des candidats (souvent le midi ou le soir).
- 08h30 - 10h00 : Sourcing intensif. C’est le moment de calme pour identifier des profils potentiels sur LinkedIn Recruiter et envoyer des messages d’approche personnalisés.
- 10h00 - 12h00 : Prospection commerciale. Appels sortants vers des entreprises cibles ou relance de clients existants pour prendre de nouveaux mandats.
- 12h00 - 14h00 : Entretiens candidats. Créneau privilégié pour interviewer des personnes en poste qui prennent leur pause déjeuner.
- 14h00 - 16h00 : Suivi des process. Debriefing avec les clients après présentation des CV, organisation des rendez-vous, prise de références.
- 16h00 - 18h00 : Administratif et Réseau. Gestion de votre facturation et publication de contenu sur LinkedIn pour votre “Personal Branding”. Une fois votre trésorerie stabilisée, l’ouverture d’un compte bancaire pro dédié devient indispensable pour séparer vos flux financiers.
Devenir consultant en recrutement : formation et alternance
Bien que l’accès soit libre, la crédibilité s’acquiert par la formation.
- Les parcours classiques : Les Écoles de Commerce (Master en Management) ou les Universités (Master Psychologie du travail ou RH) sont les voies royales.
- Formation consultant en recrutement : Des formations spécialisées et certifiantes (type titre RNCP) se sont développées pour apprendre spécifiquement les techniques de chasse et de sourcing.
- L’apprentissage par la pratique : L’alternance consultant en recrutement est sans doute la meilleure école. Elle permet de se former aux méthodes d’un cabinet structuré, d’apprendre à utiliser les ATS (logiciels de recrutement) et de se constituer un premier réseau avant de se lancer en freelance.
Trouver des clients : la double prospection
Le consultant a deux types de “clients” à satisfaire : l’entreprise qui paie et le candidat qui est le “produit” (avec tout le respect dû à l’humain).
- La spécialisation (Niche) : Ne soyez pas généraliste. Devenez “Le spécialiste du recrutement des développeurs Java à Lyon” ou “L’expert des profils commerciaux dans le médical”. C’est le meilleur moyen d’être identifié.
- Le réseau personnel : Vos anciens collègues, camarades de promotion ou anciens managers sont vos premiers prescripteurs.
- L’Inbound Recruiting : Publiez des offres d’emploi attractives et du contenu expert sur votre secteur pour attirer les candidats et les entreprises vers vous.
Rémunération : salaire consultant en recrutement vs freelance
Les revenus peuvent être très élevés, mais ils sont aléatoires en freelance.
En cabinet (Salarié)
Le salaire consultant en recrutement se compose d’un fixe et d’un variable.
- Junior : 30k€ - 40k€ (fixe) + 5k€ à 10k€ (variable).
- Sénior : 45k€ - 60k€ (fixe) + 15k€ à 30k€ (variable).
En freelance
Vous facturez au succès. Si vous recrutez un profil à 50 000 € brut annuel avec des honoraires à 20%, vous facturez 10 000 € HT pour une seule mission.
- Un consultant freelance qui réalise 1 placement par mois génère 120 000 € de CA annuel.
- Attention, si vous réalisez ce type de chiffre, vous allez rapidement dépasser les plafonds de la franchise en base de TVA, ce qui vous obligera à facturer 20% supplémentaires à vos clients.
Frais et Charges : les outils du recruteur
L’investissement matériel est faible (un ordinateur, un téléphone), mais l’investissement logiciel est lourd.
- Licence LinkedIn Recruiter : C’est l’outil de travail n°1. Comptez plusieurs milliers d’euros par an pour la version complète.
- Jobboards (Apec, Monster, CVaden) : L’accès aux CVthèques est payant et cher.
- Espace de coworking : Recevoir un candidat dans un café bruyant manque de professionnalisme. Louer un bureau de passage est souvent nécessaire.
Pour optimiser votre rentabilité, il est crucial de bien comprendre le fonctionnement des dépenses et la TVA déductible si vous optez pour un régime réel d’imposition par la suite.
Métiers proches et confusions fréquentes
- Chargé de recherche (Sourcer) : Se concentre uniquement sur l’identification et l’approche des candidats, sans gérer la relation commerciale client ni la négociation finale.
- DRH de transition : Remplace un DRH au pied levé pour une mission de management interne.
- Coach Carrière : Accompagne les candidats dans leur orientation (payé par le candidat), alors que le chasseur de tête est payé par l’entreprise.
Quel Code APE pour le recrutement ?
Le choix du code APE influence votre convention collective et vos statistiques.
| Code APE | Intitulé | Contexte |
|---|---|---|
| 78.10Z | Activités des agences de placement de main-d’œuvre | Le plus pertinent pour l’activité de recrutement pur et de chasse de têtes. |
| 70.22Z | Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion | Souvent utilisé par les consultants qui font aussi du conseil RH global (audit, formation). |
| 78.20Z | Activités des agences de travail temporaire | À éviter, c’est pour l’intérim (réglementation très lourde avec garantie financière). |
Formalités : Valideurs et Inscription
L’installation est rapide, mais demande de la précision.
- Guichet Unique : Rendez-vous sur le site de l’INPI pour déposer votre dossier.
- Nature de l’activité : Libérale.
- Valideur : Votre dossier sera traité par l’URSSAF.
- Documents : Une pièce d’identité suffit généralement.
Quelques jours après la validation, l’attribution de vos numéros SIREN et SIRET officialisera votre capacité à signer vos premiers mandats de recherche.
Liens utiles et Sources officielles
- A Compétence Égale : Association pour la promotion de la non-discrimination dans le recrutement.
- Syntec Conseil : Le syndicat professionnel des sociétés de conseil et de recrutement.
- Guichet unique (INPI) : procedures.inpi.fr
Conclusion : l’avis de Superindep
Le métier de consultant en recrutement freelance offre un potentiel de rémunération exceptionnel pour ceux qui savent allier ténacité commerciale et finesse psychologique. Avec des coûts fixes limités (hors licences logicielles), la marge est excellente.
Toutefois, la gestion des délais de paiement et l’irrégularité des missions (le fameux “success fee”) demandent une trésorerie solide et une gestion administrative rigoureuse.
Je délègue ma gestion administrative à Superindep
