Le métier d’assistant comptable ou assistante comptable indépendant(e) est en plein essor, porté par la digitalisation des entreprises. Les artisans et TPE, noyés sous la paperasse, cherchent de l’aide mais n’ont pas les moyens d’embaucher un salarié à temps plein.
Cependant, c’est un terrain miné. En France, la profession comptable est strictement réglementée. S’installer à son compte exige de naviguer habilement entre l’aide administrative (autorisée) et la tenue comptable pure (interdite aux non-inscrits à l’Ordre). Ce guide 2026 vous explique comment exercer légalement et utilement.
Informations clées
- Code APE: 8211Z, 7022Z
- Seuil de Chiffre d'affaires: 77 700 €.
- Type de chiffre d'affaires: BNC / Profession libérale
- Seuil de TVA: 37 500€ pour le seuil de franchise et 41 250€ pour le seuil majoré.
- Pourcentage des cotisations sociales à payer: 25,6 %
- Caisse de retraite: Assurance retraite
- Seuil validation trimestre: 2 695 €
- Rattaché au statut de travailleur non-salarié (TNS)
- ACRE (Aide à la Création ou à la Reprise d’Entreprise) : disponible sous certaines conditions, vérifiez votre éligibilité !
- CFE : À déclarer chaque année sauf la première et si vous faites moins de 5 000€ de CA annuel.
- Obligations comptables : la facturation et le livre de recettes.
- Versement Libératoire : disponible sous certaines conditions également.
- Avoir un compte bancaire dédié à son activité si vous dépassez les 10 000€ de chiffres d’affaire annuels
Description : en quoi consiste le métier d’assistant administratif et comptable ?
L’assistant comptable freelance intervient en amont de l’Expert-Comptable. Il ou elle est le facilitateur qui transforme le chaos administratif du client en données propres et exploitables.
Vos missions doivent rester dans le périmètre du soutien administratif :
- Pré-comptabilité : Récupération des factures d’achat/vente, numérisation (scan), classement sur le Drive ou le logiciel de gestion.
- Gestion commerciale : Établissement des devis et factures pour le compte du client, suivi des paiements.
- Relance clients : Suivi des impayés et relance amiable (mail/téléphone).
- Rapprochement bancaire (préparatoire) : Pointage des factures face aux lignes bancaires pour vérifier qu’il ne manque aucun justificatif.
- Préparation à la TVA : Rassembler les éléments pour que l’Expert-Comptable puisse faire la déclaration.
Attention : Vous ne devez jamais saisir les écritures comptables dans les journaux (Grand Livre), ni établir le bilan ou la liasse fiscale. C’est le rôle exclusif de l’Expert-Comptable.
Compétences : qualités requises pour réussir
Vous êtes le gardien de l’organisation du client.
Savoir-faire techniques (Hard Skills)
- Outils de dématérialisation : Maîtrise parfaite des logiciels comme Dext, Yooz ou les modules administratifs de Pennylane.
- Excel avancé : Tableaux croisés dynamiques, formules de recherche pour trier des bases de données clients.
- Rigueur administrative : Savoir repérer une facture non conforme (manque de TVA, adresse erronée).
Savoir-être (Soft Skills)
- Discrétion absolue : Vous avez accès aux comptes bancaires et à la santé financière de l’entreprise. Le secret professionnel est votre devoir.
- Pédagogie : Expliquer à un artisan pourquoi il doit absolument garder ses tickets de péage.
- Fermeté : Nécessaire pour obtenir le paiement des factures lors des relances clients.
Journée type d’un assistant pré-comptable freelance
Votre journée est morcelée entre plusieurs clients.
- 08h30 - 10h00 : Traitement des flux (Client A). Connexion au logiciel de gestion. Récupération des factures reçues par mail. “Matching” avec les transactions bancaires de la veille.
- 10h00 - 12h00 : Gestion des ventes (Client B). Édition de 5 factures clients urgentes et envoi. Appel de 3 clients en retard de paiement.
- 13h30 - 15h30 : Numérisation et Archivage. Scan d’une boîte à chaussures de tickets de caisse apportée par un restaurateur. Classement numérique rigoureux pour l’Expert-Comptable.
- 15h30 - 17h00 : Administratif interne. Une fois votre propre structure lancée et vos certificat SIREN et SIRET reçus, vous devrez vous appliquer la même rigueur : facturer vos propres honoraires et suivre votre CA.
Trouver des clients : une stratégie de partenariat
Votre meilleur allié n’est pas le client final, mais son Expert-Comptable.
- Partenariats avec les Experts-Comptables : Les cabinets détestent courir après les factures manquantes (“la pêche aux pièces”). Proposez-leur vos services : “Je prépare le dossier de vos clients bordéliques pour que vous n’ayez plus qu’à réviser”. Ils deviendront vos apporteurs d’affaires.
- Réseaux d’entrepreneurs locaux (BNI, CPME) : Les artisans et commerçants y sont nombreux et cherchent souvent quelqu’un pour “gérer les papiers” quelques heures par semaine.
- Plateformes de freelance : Positionnez-vous sur les mots-clés “Assistant Administratif”, “Office Manager”, “Gestion Facturation”. Évitez le mot “Comptable” seul pour ne pas induire en erreur.
L’évolution de carrière : quelles perspectives ?
- Office Manager Freelance : Élargir son spectre aux RH (préparation des variables de paie, onboarding des salariés) et à l’événementiel d’entreprise.
- Expert-Comptable (Le grand saut) : Reprendre des études (DCG, DSCG, DEC) pour obtenir le diplôme et le droit d’ouvrir votre propre cabinet d’expertise comptable.
- Formateur ou formatrice : Former les chefs d’entreprise à l’utilisation des logiciels de gestion (Qualiopi requis).
Rémunération : tarifs de l’assistant administratif
Le tarif doit refléter votre expertise et vos charges.
- Taux horaire : 35 € à 50 € / heure. Ne descendez pas en dessous, car vous avez des temps de trajet et de gestion.
- Forfait jour : 250 € à 350 € / jour.
- Forfait mensuel (Exemple) : 450 € / mois pour gérer l’administratif d’un consultant (2h/semaine + urgences).
Un assistant indépendant à temps plein peut générer un CA de 30 000 € à 50 000 € par an.
Frais et charges : s’équiper professionnellement
L’activité demande peu d’investissement matériel, mais des outils performants.
- Informatique : PC portable rapide, double écran (indispensable pour comparer facture et banque), scanner professionnel rapide (type Fujitsu ScanSnap).
- Logiciels : Abonnement à une suite bureautique, logiciel de facturation, antivirus pro.
- Assurance RC Pro : Environ 150 € à 300 € / an.
Si vous achetez du matériel informatique coûteux au démarrage, pensez à bien étudier vos dépenses et la TVA déductible pour optimiser votre coût de revient, surtout si vous optez pour un régime réel ultérieurement.
Diplômes requis : la zone de vigilance
C’est ici que se joue votre sécurité juridique.
- Pour être “Assistant Administratif / Secrétaire Indépendant” : Aucun diplôme obligatoire. Vous pouvez exercer librement tant que vous ne faites pas de saisie comptable pure.
- Pour faire de la comptabilité pure (Tenue de comptes) : Il est OBLIGATOIRE d’être Expert-Comptable diplômé (DEC) et inscrit à l’Ordre.
- Le risque : Si vous faites de la comptabilité sans être inscrit, vous risquez des poursuites pour exercice illégal de la profession d’expert-comptable (Peines de prison et lourdes amendes).
Le conseil Superindep : Restez sur le positionnement “Aide à la gestion” ou “Office Management” pour éviter tout conflit avec l’Ordre.
Métiers proches et confusions fréquentes
- Expert-Comptable : Le seul habilité à tenir, surveiller et arrêter les comptes. C’est un profession libérale réglementée.
- Secrétaire indépendant(e) : Gère le courrier, les mails et l’accueil téléphonique, avec moins de focus financier.
- Directeur Administratif et Financier (DAF) externalisé : Profil senior qui fait de la stratégie financière et du pilotage de trésorerie (souvent d’anciens cadres).
Quel Code APE pour l’assistant comptable ?
Le choix du code APE est stratégique pour ne pas être “flagué” comme un comptable illégal.
| Code APE | Intitulé | Contexte |
|---|---|---|
| 82.11Z | Services administratifs combinés de bureau | Le code recommandé. Il correspond parfaitement à l’activité de soutien administratif et de pré-comptabilité sans empiéter sur le monopole. |
| 70.22Z | Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion | Utilisable si vous faites du conseil en organisation administrative. |
| 69.20Z | Activités comptables | À BANNIR ABSOLUMENT si vous n’êtes pas inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables. Ce code déclenche souvent des contrôles de l’Ordre. |
Formalités : valideurs et inscription
L’inscription se fait en ligne et est simple si le bon libellé est choisi.
- Guichet Unique (INPI) : La plateforme unique pour créer votre auto-entreprise.
- Activité : Déclarez “Services administratifs de bureau” ou “Conseil en gestion administrative”. Évitez le mot “Comptabilité” dans l’objet social.
- Nature : Activité libérale.
- Valideur : Votre dossier sera géré par l’URSSAF.
Une fois lancé, la rigueur sera votre maître-mot. Pour ne pas vous laisser déborder par votre propre gestion, utilisez des outils adaptés.
Je découvre l’outil de facturation
Liens utiles et sources officielles
- Ordre des Experts-Comptables : experts-comptables.fr - Pour comprendre la réglementation sur l’exercice illégal.
Conclusion : l’avis de Superindep
Devenir assistant comptable ou assistante comptable indépendant(e) est une excellente opportunité pour valoriser des compétences de gestion sans subir la pression du salariat. La demande est forte car les entrepreneurs détestent la paperasse.
Cependant, la ligne rouge de l’exercice illégal de la comptabilité est fine. Votre réussite dépendra de votre capacité à rester un “partenaire administratif” irréprochable sans jamais jouer aux apprentis sorciers avec le bilan comptable.
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